12 juni, 2014

Wetenschap & Kennis

Zoals elk jaar in augustus gaat op 11 augustus de EL CID-week weer van start. Maar anders dan al haar voorgangers is deze 45e editie niet alleen de officiële introductieweek van de Universiteit Leiden maar ook van de Hogeschool Leiden. De nieuwe samenwerking resulteert in vierduizend deelnemers, een flinke logistieke uitdaging voor de EL CID-commissie. ”We houden rekening met duizend extra deelnemers in vergelijking tot vorig jaar”, zegt voorzitter Pieter Bol. Door: Tobias van der Valk

Pieter Bol, voorzitter van de EL CID-commissie 2014

Pieter Bol, voorzitter van de EL CID-commissie 2014

Het mag opmerkelijk genoemd worden dat de hogeschool nog niet eerder aansluiting zocht bij de EL CID-week. De introductieweek is al decennia een begrip in Leiden en vormt de ingang naar het studentenleven. ‘Dat we nu toch mee zijn gaan doen met de EL CID-week is voor een belangrijk deel besloten na verzoeken van onze studenten’, laat een medewerker van de hogeschool weten. ‘Onze eigen introducties waren ook succesvol – hierin stond vooral kennismaking met elkaar en de school centraal – maar de studenten gaven aan dat ze meer van het studentenleven wilden zien.’

In 2013 organiseerde de Hogeschool Leiden voor het laatst haar eigen introductie. Daarmee is vanaf nu de EL CID-week ook voor de hogeschool de officiële introductieweek. ‘Het is voor ons de uitdaging om de week ook voor hogeschoolstudenten zo relevant mogelijk te maken’, vertelt Bol. ‘Een belangrijke aanpassing die we in dat kader hebben gedaan, is dat we net als op de Universiteit een faculteitenblok aanbieden waarbij de studenten kennismaken met hun opleiding en de faciliteiten op de hogeschool.’

Daarnaast blijft het studentenleven ontdekken een belangrijk uitgangspunt. ‘Voor verenigingen was de EL CID altijd al leidend’, aldus de hogeschoolmedewerker, ‘en we wilden onze studenten de kans geven om ook het studentenleven volop mee te maken.’ Nu is het nog zo dat er een stuk minder hbo’ers lid zijn van een vereniging dan wo-studenten, bevestigt Jan van der Voet, voorzitter van de Plaatselijke Kamer van Verenigingen (PKvV). ‘Ik kan me goed voorstellen dat als de introducties samenvallen er meer hbo-studenten lid zullen worden. De verenigingen staan er zeker voor open.’

Enorme opgave

Vol verenigingspand op maandagavond in de EL CID-week 2013.

Vol verenigingspand op maandagavond in de EL CID-week 2013.

Waar laat je al die extra studenten? Het is een vraag die de EL CID-commissie ongetwijfeld slapeloze nachten bezorgd zal hebben. Het Universitair Sportcentrum zal net als in eerdere jaren fungeren als belangrijkste slaapplek. ‘Maar we moeten dit jaar ook uitkijken naar nieuwe locaties’, zegt Bol. ‘We vinden het heel belangrijk dat alle studenten de mogelijkheid hebben om in Leiden te overnachten zodat ze de hele week mee kunnen maken.’

In de studentenverenigingen heeft de organisatie in ieder geval welwillende partners. Voor de verenigingen is de week het belangrijkste wervingsmoment voor nieuwe leden en dit jaar is het voor hen dé mogelijkheid om zich voor het eerst te presenteren aan de hogeschoolstudenten. De verenigingen zijn dan ook nauw betrokken bij de organisatie. ‘Verschillende verenigingen bieden onder andere slaapplaatsen in verenigingshuizen aan waar de eerstejaars kunnen overnachten’, vertelt PKvV- voorzitter Van der Voet. ‘Het wordt een enorme opgave dit jaar, maar we werken wat dat betreft goed samen met de organisatie van de EL CID.’

Samenwerking

Opmerkelijk is dat de EL CID-commissie zelf niks te zeggen had over het besluit om de Hogeschool toe te laten. ”Wij kregen bij onze aanstelling medegedeeld dat we het nu ook voor de Hogeschool zouden doen. Daar hadden wij zelf verder geen stem in”, aldus Bol.

Het besluit lag volledig in handen van de onderhandelaars van hogeschool en universiteit. Veel kapotte glazen en bloederige neuzen leverden deze onderhandelingen echter niet op. ”De gesprekken waren goed”, vertelt de medewerker van de hogeschool, ”de enige echte hobbel was de plotse deelname van zoveel extra studenten, maar beide partijen wilden er graag uitkomen.”

Ondanks de uitdaging van het onderbrengen van zoveel extra studenten is de EL CID-commissie positief gestemd over de toetreding van de hogeschool. De enorme toestroom brengt namelijk ook extra sponsormogelijkheden met zich mee en een aanzienlijke vergroting van het budget door de extra inschrijfgelden. Geen overbodige luxe, aangezien de opleidingen zelf geen geld bijdragen. ”Hoe groter de aanwas, hoe groter de week kan worden in mogelijkheden en organisatie”, aldus Bol. ”We gaan er dus zeker wel uit komen.”

Buitenkans

EL CID2

De Piaggio van Odessa, een veel geziene gast tijdens de EL CID-week.

Een trouwe sponsor van de EL CID is lokale ondernemer Bert Jansen van café Odessa. Al vijfendertig jaar verbindt hij zijn naam aan de introductieweek. Iets wat hij voorlopig ook wel zal blijven doen, vertelt hij. ‘Er was een jaar waarin de zaak heel goed liep en we dachten dat sponsorgeld lekker in de zak te kunnen houden. Ik heb nog nooit zo’n slecht seizoen gehad als dat jaar. Een hele lichting studenten weet dan niet dat je bestaat en komt dus ook niet bij je langs.’

Volgens de cafébaas is de introductieweek een buitenkans voor Leidse ondernemers die als doelgroep studenten hebben. ‘Als je even snel rekent is zo’n 20 procent van de Leidse bevolking aan de universiteit of hogeschool verbonden. Als ondernemer moet je daar iets mee doen, zeker als café’, benadrukt Jansen. ‘De studenten zijn tijdens de week met zijn allen bij elkaar. Dat is een buitenkans. Je loopt als ondernemer toch ook niet zo gauw even het Lipsiusgebouw binnen om te adverteren.’

Die positie lijken ze zich bij de commissie ook goed te realiseren. Van polsbandjes tot apps en eigen spelonderdelen, alles wordt aangeboden als mogelijkheid voor sponsoring. ‘Wij hebben een best wel homogene groep die op één moment met zijn allen bij elkaar zijn, dat is voor sponsoren natuurlijk zeer aantrekkelijk. Maar’, zo benadrukt Bol: ‘Het moet wel relevant zijn voor de studenten.’ Jansen lijkt met zijn verzameling goudgele brouwsels in ieder geval voor de relevantieproef geslaagd. ‘Afgelopen jaar heb ik minstens de helft van alle deelnemers in de zaak gehad tijdens de kroegentocht’, aldus de café-eigenaar.

Ondanks de logistieke uitdagingen lijkt de deelname van de Hogeschool een succesvolle editie van de EL CID niet in de weg te staan. Grotere inkomsten en genoeg enthousiaste betrokken partijen lijken daar wel voor te gaan zorgen. EL CID-voorzitter Bol wil in beste stemming ook nog wel een primeurtje loslaten. ‘Volgend jaar zal er voor het eerst een student van de hogeschool in de commissie zitten, zodat zij ook vertegenwoordigd zijn in de organisatie.’

Nieuwsbrief

Ontvang wekelijks de beste artikelen